नई दिल्ली, इंस्टिट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (ICAI) ने चार्टर्ड अकाउंटेंसी (CA) के छात्रों के लिए एक नया डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म E‑Diary (ई‑डायरी) लॉन्च कर दिया है, जो 1 जनवरी 2026 से प्रभावी हो गया है। यह प्लेटफ़ॉर्म CA स्टूडेंट्स की प्रैक्टिकल ट्रेनिंग (Articleship) को डिजिटल रूप से रिकॉर्ड और मॉनिटर करने के लिए बनाया गया है।
E‑Diary क्या है?
E‑Diary (ई‑डायरी) एक डिजिटल प्रैक्टिकल ट्रेनिंग डायरी है, जिसमें CA के articled trainees अपने दैनंदिन कार्य, उपस्थिति (attendance), स्टाइपेंड (stipend) और अनुभव को ऑनलाइन रिकॉर्ड करेंगे। यह पारदर्शी प्रणाली पारंपरिक पेपर‑बेस्ड डायरी की जगह लेगी और ट्रेनिंग के हर पहलू को डिजिटल रूप से दर्ज करेगी।
E‑Diary कब से लागू?
यह नया डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म ICAI ने 1 जनवरी 2026 से लागू कर दिया है।
जिन छात्रों ने 1 जनवरी 2026 या उसके बाद आर्टिकलशिप (Articleship) शुरू की है, उन्हें इसका उपयोग करना अनिवार्य होगा।
कैसे काम करेगी E‑Diary?
यहाँ Step‑by‑Step तरीका बताया गया है —
लॉगिन और एक्सेस:
सबसे पहले छात्रों को ICAI के Self‑Service Portal (SSP) में अपने लॉगिन क्रेडेंशियल्स से लॉगिन करना होगा, जहाँ से E‑Diary का प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध होगा।
दैनिक रिकॉर्डिंग:
छात्रों को दैनिक आधार पर अपनी उपस्थिति, ट्रेनिंग के दौरान किए गए कार्य और अन्य गतिविधियाँ सटीक रूप से डिजिटल फॉर्म में भरनी होंगी।
सबमिशन और मंज़ूरी:
• छात्र हर पखवाड़े (fortnight) में अपने कार्य विवरण जमा करेंगे।
• ICAI सिस्टम इनपुट की पूर्णता का चेक करेगा; अधूरे विवरण को फ़्लैग करेगा।
• प्रिंसिपल/मेंटोर समीक्षा करेंगे और अगर ज़रूरी हो तो सुझाव देंगे।
• छात्र 7 दिनों में संशोधन करेंगे और पुनः सबमिट करेंगे।
• यदि प्रिंसिपल 7 दिनों में कोई कार्रवाई नहीं करते, तो इसे ऑटोमेटिक रूप से मंज़ूर मान लिया जाएगा।
रिकॉर्ड की ट्रैकिंग:
छात्र पुरानी प्रविष्टियाँ देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार हटा भी सकते हैं, और मंज़ूरी की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।
अन्य जानकारी:
इस सिस्टम में स्टाइपेंड, लीव रिकॉर्ड, और प्रशिक्षण प्रगति सहित अधिक डेटा डिजिटल रूप से दर्ज और ट्रैक किया जाता है, जिससे प्रशिक्षण रिकॉर्ड और अधिक पारदर्शी व प्रमाणिक बनता है।
E‑Diary के प्रमुख फ़ायदे
छात्रों के लिए मुख्य फ़ायदे
Attendance और कार्य विवरण को डिजिटल रूप से स्टोर कर सकते हैं।
E‑Diary में रिकॉर्ड स्वचालित समय‑स्टैम्प के साथ सुरक्षित रहता है।
स्टाइपेंड और लीव रिकार्ड भी सिस्टम में अपडेट रहता है।
पारंपरिक कागज़ी रजिस्टर की जगह टेक्नोलॉजी‑बेस्ड सिस्टम द्वारा रिकॉर्ड रखा जाएगा।
ट्रेनिंग के दौरान कौशल विकास का ट्रैक और मानचित्रण करना आसान होगा।
प्रिंसिपल/मेंटर के लिए फायदे
प्रिंसिपल को छात्रों की उपस्थिति और कार्यों की रीयल‑टाइम विज़िबिलिटी मिलेगी।
प्रिंसिपल ट्रेनिंग के गुणवत्ता की निगरानी बेहतर तरीके से कर सकेंगे।
डेटा‑आधारित इनसाइट्स और MIS रिपोर्ट्स तैयार करने में आसानी होगी।
मैनुअल रिकॉर्ड‑कीपिंग का बोझ कम होगा।
ICAI का उद्देश्य क्या है?
ICAI का कहना है कि यह पहल प्रैक्टिकल ट्रेनिंग में पारदर्शिता, मानकीकरण और डिजिटल निगरानी लाने के लिए की गई है। इससे articled training को एक संरचित स्वरूप मिलेगा और छात्रों के अनुभव और कौशल पर डेटा‑आधारित मूल्यांकन संभव हो सकेगा।
क्या यह सभी छात्रों पर लागू होगा?
ICAI ने स्पष्ट किया है कि यह प्रणाली सभी CA छात्रों पर लागू है, जो January 1, 2026 के बाद articled training शुरू करेंगे।
इससे पहले जो छात्रों ने training पहले शुरू की है, उन पर विशेष नियम लागू हो सकते हैं — इस बारे में ICAI से छात्रों को अलग निर्देश मिलेंगे।
छात्रों को क्या करना चाहिए?
ICAI के Self‑Service Portal (SSP) में अब लॉगिन कर E‑Diary टैब/सेक्शन देखें।
Fortnightly basis पर कार्य और प्रगति को अपडेट करते रहें।
सही और पूर्ण जानकारी भरें — ताकि समीक्षा में समस्या न आए।
अगर प्रिंसिपल सुझाव दें तो समय से संशोधन सबमिट करें।
ICAI की E‑Diary पहल CA छात्रों के लिए डिजिटल और पारदर्शी प्रशिक्षण अनुभव की दिशा में एक बड़ा कदम है। यह केवल रिकॉर्ड‑कीपिंग का साधन नहीं है, बल्कि एक निगरानी और कौशल‑मानचित्रण टूल भी है — जो ना सिर्फ छात्रों बल्कि उनके मेंटर्स के लिये भी प्रैक्टिकल ट्रेनिंग को और अधिक पेशेवर, संगठित और अत्याधुनिक बनाएगा।
ICAI ने E‑Diary प्रणाली को लॉन्च कर लागू कर दिया है, और इसे अब सभी नए articled trainees के लिए अनिवार्य कर दिया गया है — जिससे यह CA ट्रेनिंग के लिए डिजिटल बदलाव का बड़ा कदम साबित होगा।
